Emmanuelle Merten – Secrétaire, chargée RH & Paie, Formatrice pour adultes
Emmanuelle Merten – Secrétaire, chargée RH & Paie, Formatrice pour adultes

À propos de

Qui-suis-je ?

👩Je suis Emmanuelle Merten, 44 ans. Je suis installée sur l’île de Noirmoutier depuis une douzaine d’années. 

🎓De formation BTS Assistante de gestion PME-PMI, j’ai complété ma formation en 2023 avec un Certificat de compétences en gestion de la Paie et des déclarations et un Certificat de formation générale sur le droit des contrats de travail.

🗃️J’ai été salariée pendant 18 ans. Mon parcours est riche de nombreuses expériences professionnelles. D’abord assistante commerciale, j’ai ensuite fait un détour dans le tourisme par goût de la pratique des langues étrangères.

🗃️Puis, j’ai multiplié les expériences réussies d’environ 2 ans, comme comptable polyvalente en grande distribution, chargée de gestion administrative et financière dans un petit hôpital, assistante de direction dans une TPE ostréicole ou encore comptable et chargée RH dans un port de plaisance.

Pour découvrir mon parcours plus en détail, je vous invite à consulter directement ma page LinkedIn.

🗃️Mon envie d’apprendre, ma curiosité pour la nouveauté m’ont toujours poussées vers de nouveaux horizons. J’ai toujours eu en tête d’avoir ma propre entreprise. C’est par opportunité que j’ai commencé à exercer comme secrétaire indépendante en 2022, parallèlement à mon activité salariée.

J’ai définitivement sauté le pas début 2023 en m’installant comme assistante administrative indépendante à plein temps. Je me suis spécialisée dans les ressources humaines et la paie, domaines que j’apprécie tout particulièrement et qui m’ont permis de me démarquer.

🖥️De nature touche à tout, j’ai développé une grande aisance sur les outils bureautiques. Outre Excel et Word que je maîtrise parfaitement, j’ai eu l’occasion de découvrir beaucoup de logiciels différents tout au long de mon parcours. J’arrive donc aujourd’hui à prendre la main facilement sur la plupart des logiciels spécialisés sur lesquels je suis amenée à travailler.

🖥️Bien évidemment, je travaille sur EBP gestion commerciale et comptabilité qui reste un incontournable des outils de gestion ainsi que Sage 100. Pour la partie paie, j’utilise principalement le logiciel Silae mais aussi ADP Pégase.

🖥️Pour les logiciels plus spécialisés, je sais utiliser la GADM (logiciel Intermarché), Médiane (gestion administrative et comptable des hôpitaux), Port’Logique (gestion commerciale d’un port de plaisance), Accel Gerancia (gestion tutélaire pour les majeurs protégés), Isacompta (domaine agricole).

Au niveau informatique et développement web, j’ai quelques notions d’HTML et CSS, et je suis capable de créer un site WordPress simple ou d’en gérer et mettre à jour le contenu.

Où me trouver ?

J’ai fait le choix de travailler depuis mon domicile à La Guérinière sur l’île de Noirmoutier. Je travaille à distance avec des clients de toute la France.

Je me déplace également dans vos locaux en fonction de la nécessité de la mission.

Dans ce cas, j’interviens sur toute l’île de Noirmoutier, mais aussi dans les Pays de Monts, la région de Beauvoir sur Mer et Challans.

Mes services

Pour découvrir l’ensemble des services que je propose, je vous invite à consulter la page d’accueil du site.

À propos de

 

QUI SUIS-JE ?

Emmanuelle. 43 ans. J’ai été salariée pendant 18 ans dans différentes structures. Après un détour dans le tourisme, j’ai travaillé pendant plus de 10 ans en tant que comptable polyvalente et assistante de gestion dans plusieurs secteurs d’activité. 

 

POURQUOI ?

🎯Depuis longtemps, j’avais en tête de créer ma propre entreprise de secrétariat. J’ai commencé en parallèle de mon activité salariée, et j’ai réellement sauté le pas début 2023 pour me consacrer entièrement à mon activité indépendante.

Je suis une personne polyvalente, autonome, à l’écoute, et toujours avide d’acquérir de nouvelles compétences. La multiplicité de mes expériences professionnelles me confèrent une adaptabilité hors du commun.

Je mets donc aujourd’hui mon expertise au service des petites et moyennes entreprises.

Noirmoutier secrétariat

 

MES DIPLÔMES

👩‍🎓Diplômée d’un BTS Assistante de gestion PME-PMI en 2004

📈Intitiation au contrôle de gestion en 2017

🆕Certificat de compétences ESMP « Élaborer la paie et les déclarations » en 2023

🎓Certificat CNAM « Le droit des contrats de travail » en 2024

Dans le domaine des ressources humaines, les évolutions sont permanentes, il est donc primordial de rester bien informé.

LOGICIELS

SECRÉTARIAT

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, les dernières versions de Word et Excel n’ont plus de secrets pour moi. Il m’arrive aussi de travailler sur Libre Office et les outils Google Doc et Google Sheet qui ont les mêmes fonctions.

GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE

💻J’ai l’habitude d’utiliser EBP, EBP Online et Sage. Je maîtrise aussi Chorus Pro, qui permet de déposer des factures à destination des structures publiques. 

GESTION DE LA PAIE

Pour la partie paie, j’ai choisi le logiciel Silae, qui est aujourd’hui le logiciel de paie le plus utilisé en France et notamment par les cabinets d’epxertise comptable.

J’exploite également le logiciel de paie ADP Pegase chez certains de mes clients.

LOGICIELS SPÉCIFIQUES

J’ai eu l’occasion de travailler sur Accel Gerancia, logiciel en ligne spécialisé dans la gestion tutélaire, Port Logique, spécialisé dans la gestion des ports de plaisance, ou encore Médiane, logiciel de facturation hospitalière, et GADM, logiciel comptable dédié au groupe Intermarché.

DESIGN GRAPHIQUE ET WEB

Comme je suis amatrice de créations graphiques, je me débrouille sur Canva pour réaliser des visuels sympathiques. 

🌐J’ai créé quelques sites internet avec WordPress, dont celui-ci, je peux donc gérer un site web de ce type. Car il faut savoir qu’aujourd’hui, grâce aux CMS, on n’a plus besoin de dépenser des milliers d’euros pour avoir un site professionnel qui tient la route.

 

J’ai donc eu l’occasion d’utiliser une grande variété de logiciels différents, ce qui me permet aujourd’hui de m’adapter facilement et rapidement aux nouveaux outils et nouvelles interfaces.

 

RÉFÉRENCES

👨‍💼Sur simple demande, je vous fournirai des références de dirigeants d’entreprise avec qui je collabore et qui sauront vous rassurer sur mes compétences et mon efficacité.

 

 

OÙ ME TROUVER ?

📎Mon bureau est situé à mon domicile à La Guérinière, en Vendée.

🚗En local, j’interviens sur toute l’île de Noirmoutier, le pays de Monts, Challans et sa région.

✅Je peux me déplacer dans vos locaux ou travailler depuis mon domicile, c’est vous qui décidez ce qui vous convient le mieux.

📞J’interviens régulièrement à distance, avec des entreprises situées un peu partout en France. Là encore, vous choisissez votre moyen de communication préféré : téléphone, email, visioconférence, un peu des 3 ? Je m’adapterai à vos habitudes de travail.