Dès qu’une entreprise grossit un peu, elle se voit rapidement contrainte de jongler avec tout un tas de tracasseries administratives. Cette nouvelle charge de travail n’a rien à voir avec votre activité mais vous n’avez pas le choix, il faut vous y mettre. Et si vous faisiez appel à une secrétaire indépendante ?
Les délais sont là, et votre expert comptable attend vos documents à jour. Or, vous ne pouvez pas travailler jour et nuit !
Vous vous trouvez donc dans une impasse car vous savez que vous ne pouvez pas créer un nouveau poste pour l’instant. À moins de trouver une personne qui puisse intervenir de temps à autre sans forcément devenir salariée de l’entreprise ?
Bonne nouvelle, avec le secrétariat indépendant, c’est possible. Vous avez besoin de quelqu’un de qualifié pour votre gestion administrative. Mais embaucher n’est pas un engagement que vous êtes prêt à prendre. Et vous ne savez pas exactement du nombre d’heures dont vous avez besoin. Vous détenez la solution ici :
Vous pouvez vous tourner vers une secrétaire indépendante. Découvrez ici 7 excellentes raisons de choisir cette option.
- Gagnez du temps
- Economisez
- Offrez des compétences à votre entreprise
- Pas de charges sociales
- Un service à la carte
- Arrêtez quand vous voulez
- Optez pour la polyvalence
1. Gagnez du temps
Un recrutement classique prend du temps : diffuser l’annonce, lire les CV, recevoir les candidats, choisir, procéder aux formalités d’embauche…Avec une secrétaire indépendante, vous avez l’assurance de travailler avec une secrétaire diplômée et expérimentée, qui saura s’adapter rapidement à votre entreprise.
Les secrétaires qui se lancent à leur compte sortent rarement des bancs de l’école. Il faut en général des expériences significatives, voire un diplôme en secrétariat ou gestion d’entreprise, avant d’oser se lancer et de se déclarer experte dans un domaine.
2. Economisez
Vous savez pertinemment que vous n’avez pas suffisamment de travail à fournir à votre secrétaire tout au long de l’année. Si vous avez une entreprise saisonnière ou à une activité très fluctuante, il faut optimiser les coûts.
Alors pourquoi payer quelqu’un douze mois sur 12 ? Ne payez que les heures dont vous avez vraiment besoin grâce à la secrétaire indépendante, sans parler des frais annexes liés à une embauche que vous économiserez par la même occasion.
3. Offrez des compétences à votre entreprise
Soyons honnêtes, si vous décidez d’embaucher un salarié, vous allez être vite coincé par le budget. Il est donc probable que vous recrutiez un profil junior. Si ce type de profil n’est pas forcément à éliminer, ce n’est pas celui là qu’il faut retenir en commençant à déléguer la gestion administrative ou pour trouver un renfort ponctuel.
Une secrétaire chevronnée saura faire la différence par sa capacité à s’adapter à votre entreprise et à prendre ses marques de manière surprenante, tout simplement parce que c’est son métier depuis de nombreuses années.
Ainsi, vous créerez une réelle valeur ajoutée à votre entreprise. Une personne expérimentée optimisera votre organisation, posera un œil professionnel sur vos procédures. Et vous gagnerez en sérénité.
Bonne nouvelle, vous pouvez travailler avec cette personne en faisant appel à une assistante indépendante. Elle viendra pour quelques heures apporter son savoir-faire acquis dans les nombreuses entreprises qu’elle a assisté auparavant.
Chez NOIRMOUTIER SECRÉTARIAT, c’est moi qui suis derrière l’écran. Je suis Emmanuelle, une secrétaire qui a plus de 10 ans d’expérience et un diplôme du supérieur dans ce domaine. Bref, je sais de quoi je parle. Si vous voulez découvrir mon parcours d’assistante, original et diversifié, vous pouvez consulter ma page à propos.
4. Pas de charges sociales
Même si aujourd’hui, en général, on ne signe plus de chèque pour l’URSSAF, on a toujours un peu mal au cœur quand on voit passer le montant du prélèvement sur son compte bancaire. Saviez vous que quand vous embauchez un salarié, vous pouvez multiplier son taux horaire par 2 minimum pour connaître son coût réel.
Avec un prestataire de service, il n’y a pas de coût caché. Vous payez un montant précis pour un nombre d’heure donné et puis c’est tout.
Vous recevez une simple facture mensuelle, pas de contrat de travail, pas de bulletin à faire préparer, pas de congés à organiser ni à payer.
5. Un service à la carte
En cas de surcroît d’activité, vous augmentez les heures de secrétariat. À l’inverse, un ralentissement de l’activité ? Suspendez la prestation et optimisez les coûts.
Bref, avoir une secrétaire indépendante sous la main, c’est un véritable atout pour améliorer la rentabilité de votre entreprise.
Personne ne rêve d’embaucher quelqu’un pour finalement le voir tourner en rond pour qu’il puisse « faire ses heures ».
À l’inverse, la secrétaire indépendante, quand elle a fini, elle s’en va et le compteur s’arrête. Au top, non ?
6. Arrêtez quand vous voulez
Votre entreprise a suffisamment grossi et vous avez besoin de quelqu’un à temps plein ? Aucune formalité à prévoir, la prestation s’arrête selon vos souhaits. Nous pouvons même vous accompagner pour recruter la personne idéale pour votre activité !
A l’inverse, si votre activité se calme, et vous vous retrouvez avec du temps disponible, c’est la même chose, vous pouvez arrêter simplement la prestation.
C’est une forme de partenariat sans aucun engagement, ce qui constitue une souplesse tout à fait appréciable pour une PME !
7. Optez pour la polyvalence
Une secrétaire ou une assistante, est une personne formée sur différents aspects de la gestion d’une entreprise. Pour un conflit juridique, vous faites appel à un avocat, pour faire votre bilan comptable, l’expert-comptable prend le relais.
Tout comme la secrétaire est là pour vous accompagner dans la gestion du quotidien. Elle possède des compétences transverses en gestion administrative, comptable et commerciale. Elle embrasse l’ensemble des domaines et problématiques auxquels sont confrontés les entrepreneurs. Ce qui lui permet d’être le couteau suisse de votre entreprise !
Pour découvrir sur quelles missions la secrétaire indépendante peut vous accompagner, vous pouvez consulter le détail des prestations ici : Services proposés par Noirmoutier Secrétariat
Pour avoir des conseils et des informations sur la gestion d’entreprise, abonnez-vous à ma page Facebook, je diffuse régulièrement du contenu pertinent selon les actualités :
